Organisation

Directeur

Pr. ABDELAZIZ MIMET

Directeur-Adjoint

Pr. ZOUHAIRE LAMRANI

Secrétaire général

M. CHOUKRI BARBARA

Assistante de Direction

Mlle TOURIA CHAER

Mission
  • Organiser l’environnement du travail du directeur
  • Gérer l’interface entre la direction et les personnes internes et externes de l’école.
Activitées
  • Gestion et Orientation du courrier interne et externe de l’école
  • Traiter les contacts du directeur
  • Assister le directeur dans l’instruction de certains dossiers sur sa demande
  • Planifier, Organiser et assurer le suivi des réunions et des rencontres de directeur
  • Constituer et gérer le fond documentaire administratif
  • Elaborer des courriers et des projets de réponses et des notes administratives
Chef du Service

M. ABDERRAHIM OMARI

Equipe du service :
  • MME HANAN YOUNES
  • MMME KARIMA BELHADDAD
Régisseur

M. SAID EL HADDAD

Mission
  • Veiller sur la gestion financière et du patrimoine immobilier de l’établissement.
  • Organise et pilote la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction en matière économique.
Activitées
  • Veiller sur la préparation et l’exécution du budget.
  • Exécuter et suivre les recettes et rassembler d’autres ressources autorisées par les textes législatives et organisationnelles en vigueur.
  • Assurer la liquidation des paiements des missions à l’intérieure du pays et à l’étranger.
  • Vérifier et suivre les opérations comptables et suivre l’exécution du budget.
  • Suivre le budget des départements et des projets de recherche.
  • Assurer l’approvisionnement de l’établissement en équipements et matériaux indispensables pour son fonctionnement.
  • Suivre les opérations de construction, d’aménagement et d’entretien des bâtiments de l’établissement.
  • Organiser, coordonner et planifier, d’après les directives du responsable hiérarchique, tout ou partie de la production comptable et financière en respectant les délais et réglementation applicable à l’université.
  • Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa.
  • Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
  • Etablir des prévisions de trésorerie à court terme pour anticiper les besoins; vérifier l’état de trésorerie.
  • Contrôler la bonne application de la réglementaire et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
M. Said ZIANE
M. Smail ADMEUR

Mlle JAMILA LOULIDI

Mission
  • Veiller sur la gestion des affaires estudiantines de l’établissement et élaborer des outils d’aide à la décision pour le secrétaire général et le vice doyen chargé des affaires pédagogiques.
  • Les responsables se chargent de l’accueil de nouveaux étudiant, leurs inscriptions et leurs fournir touts les informations nécessaires pour le suivi de leurs cursus de formation. En collaboration avec les enseignants responsables, le chargé dur service oriente les étudiants dans leur choix des formations offertes.
Activitées
  • Assurer la préinscription des nouveaux étudiants.
  • Assurer les réinscriptions des anciens étudiants.
  • Assurer l’inscription des nouveaux inscrits et les étudiants étrangers.
  • Traiter les cartes des anciens étudiants et établir celles des nouveaux étudiants.
  • Fournir aux étudiants les informations disponibles sur les activités estudiantines de l’école.
  • Orienter les étudiants dans leurs choix de formation en filières.
  • Participer et Organiser en collaboration avec les services compétents de l’école et de l’académie régionale des journées portes ouvertes.
  • Gérer et fournir les statistiques des étudiants.
Mme Kawtar TAHMOUN
Activitées
  • Assurer les inscriptions pédagogiques : les inscriptions modulaires des étudiants, traitement des dossiers de transfert.
  • Assurer les délibérations modulaires et semestrielles.
  • Présenter les procès-verbaux des résultats finaux.
  • Effectuer les impressions des relevés de notes, attestation de réussite et des diplômes
  • Participer à la production des dépliants des offres de formation de l’établissement
  • Gestion des dossiers des bourses
  • Participer et Organiser en collaboration avec les autres partenaires de l’Université les journées d’informations et d’orientations
  • Gérer les stages des étudiants.
 
SERVICE APOGEE :

M. ANAS SOFI

M. AZIZ DAQOUNE

Inscription des étudiants selon les modules

  • Préparation des listes des étudiants
  • Gestion des changements des filières
  • Le Suivi de la situation pédagogique des étudiants
  • Préparation des listes des examens
  • Affichages des résultats
  • Edition des relevés des notes
  • Edition des attestations de réussite
 
Mission
  • Veiller sur la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement, (enseignants chercheurs, techniciens et personnels administratifs) et élaborer des outils d’aides à la décision pour le Directeur et le Secrétaire Général
Activitées
  • Préparer et suivre tous les dossiers des enseignants chercheurs, personnels administratifs et techniciens.
  • Suivre le déroulement des concours de recrutement et de sélection du personnel enseignant et des examens professionnel du personnel administratif.
  • Préparer les autorisations, missions et stage.
  • Contrôler les absences du personnel administratif et technique.
  • Préparer et suivre le déroulement des élections des enseignants, administratifs et techniciens.
  • Gérer les affaires administratives des enseignants, administratifs et techniciens.
  • Veiller sur l’identification des besoins de l’établissement en enseignant, administratifs et techniciens.
  • Gérer les dossiers administratifs des retraités, démissionnaires.
  • Veiller sur l’organisation des stages et formation continue des techniciens et personnels administratifs.
  • Diffuser l’information relative aux actions des ressources humaines (concours, mobilité…).
  • Préparer les statistiques relatives aux ressources humaines.
  • Collecter et archiver tous les documents, circulaires et textes législatifs relatifs à l’enseignant, administratif et technicien surtout ceux apparus dans le Bulletin Officiel.
  • Suivre les aspects juridiques et disciplinaires relatifs au situations des enseignants et personnel administratif et techniques de l’établissement.
  • Développer un rôle de veille pour assurer l’intégration de nouvelles lois et textes législatifs dans l’ordre juridique interne.
Mme ASMAE BEN KADDOUR

M. SAID EL JOUHRI

Mission
  • Gestion et optimisation de toute forme documentaire pouvant aider les enseignants, administratifs et étudiants dans l’accomplissement de leurs tâches.
  • En collaboration avec les enseignants, le responsable veillera à l’alimentation de la bibliothèque en ouvrages et documents scientifiques, techniques et culturels.
Activitées
  • Mettre à disposition des usagers les références des documents disponibles à la bibliothèque.
  • Informer les enseignants, étudiants et personnels sur les acquisitions nouvelles.
  • Contribuer à la définition des besoins en ouvrages.
  • Codifier et classer les ouvrages en concertation avec les enseignants concernés.
  • Organiser les opérations d’inventaire et gérer la base de données de la bibliothèque.
  • Suivre les opérations du prêt des ouvrages.
  • Mettre en œuvre des procédés de conservation préventive et curative des ouvrages.
  • Veiller sur le respect des consignes dans la salle de lecture.
  • Gérer les moyens techniques et humains alloués aux activités du centre.
  • Participer et/ou animer des activités relatives au système documentaire au plan national et international.
  • Gérer le PNB de la bibliothèque de l’établissement.
  • Participer aux activités de prêt et restitution des ouvrages.
  • Aider le service des affaires estudiantines.
  • Participer aux manifestations scientifiques et culturelles de l’établissement.
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